Notre méthode de travail

1. Diagnostic d'Avant-Projet Sommaire dit APS

Cette phase consiste en :

• Visite du site en présence de représentants des copropriétaires ou du syndic afin définir les souhaits, objectifs et attentes (ainsi que les limites de prestations)

• Visite du site (avec un échantillonnage de logements si nécessaire)

• Relevé des ouvrages (sans production de plans ou sur demande).

• Réalisation de sondage (systématique pour des travaux d’étanchéité) ou d’inspection caméra de réseaux.

• Établissement des métrés avec intervention d’un géomètre si nécessité.

• Réalisation d’un reportage photographique des pathologies du bâti.

• Pour les travaux portant sur l’aspect du bâtiment (ravalement, menuiseries extérieures, réfection de toitures en tuiles…) et nécessitant le dépôt d’une déclaration préalable en mairie : Réunion préalable (si possible sur site) avec l’architecte en charge de l’urbanisme de la ville pour validation des préconisations techniques et architecturales (et éventuellement avec les Architectes des Bâtiments de France suivant nécessité).

• Rédaction d’une notice comportant :

  • Constat des pathologies avec reportage photographique

  • Descriptif sommaire des travaux à envisager (avec une ou plusieurs solutions techniques suivant demande des copropriétaires).

  • Estimatif de l’ensemble de la ou des solutions proposées (avec éventuellement classement par ordre de priorité).

• Présentation auprès du conseil syndical des copropriétaires avec modification de la notice d’A.P.S. si nécessaire.

• Présentation en assemblée générale de copropriétaires avec présentation d’échantillons.

Nota :

Relevé thermographique : nous ne proposons pas cette prestation car celle-ci est réalisée à titre gracieux par l’association ALEC 42.

Il est possible suivant la demande des copropriétaires ou du syndic de visiter certains chantiers en cours de réalisation ou terminés (référence du Cabinet VIGNAL ROBIN).

2. Consultation des entreprises et analyse des offres

Cette phase consiste en :

• Pour chacun des corps d’état, réalisation d’un C.C.T.P. (Cahier des Clauses Techniques Particulières = devis descriptif) et d’une D.P.G.F. (Décomposition du Prix global et forfaitaire = cadre quantitatif).

• Réalisation de prescriptions communes (généralités) à tous les lots.

• Établissement d’un planning prévisionnel des travaux.

• Établissement des actes d’engagement (futurs contrats avec l’entrepreneur une fois acceptés par le syndic).

• Réalisation d’un tableau de listing des marques et références des produits à mettre en œuvre sur le chantier (propositions effectuées à titre indicatif par le maitre d’œuvre, à compléter par l’entreprise).

• Plans de localisation ou de détail si nécessaire.

• Choix des entreprises à consulter, effectué en liaison étroite avec le syndic et les copropriétaires et établissement d’un planning de consultation.

• Transmission de la consultation aux entreprises avec copie au syndic.

• Ouverture des offres avec présence obligatoire de représentants de la copropriété (syndic ou copropriétaires).

• Analyse des offres (Analyse technique, financière et administrative).

• Demandes d’informations complémentaires et de négociations auprès des entreprises.

• Établissement d’un rapport d’analyse des offres avec comparatif précis des offres et proposition aux copropriétaires.

• Présentation du rapport complet auprès du conseil syndical des copropriétaires avec modification du rapport si nécessaire.

• Présentation du rapport (modifié si demande après CS) en assemblée générale de copropriétaires.